avviso bietet nicht nur Anbindungen an Kassen- und Ordnungswidrigkeitenverfahren, sondern ebenso an verschiedene Dokumentenmanagementsysteme. Für avviso-Nutzer steht somit die Möglichkeit zur Verfügung, sowohl eingehende als auch ausgehende Schriftstücke nicht im avviso-Textarchiv zu speichern, sondern an ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem zu übergeben. Die in avviso erzeugten Schreiben werden temporär im Textarchiv bis zur Übernahme ins DMS bereitgehalten. Je nach Relevanz der Dokumente und der jeweiligen Organisationsstruktur der Verwaltung, können über das Dokumentenmanagementsystem verschiedene Abteilungen auf die durch avviso erzeugten Dokumente zugreifen.
In den meisten Fällen ist avviso bereits mehrere Jahre im Einsatz, ehe die Entscheidung getroffen wird, die Vollstreckungssoftware an ein Dokumentenmanagementsystem anzuschließen. Folglich enthält das avviso-Textarchiv eine Vielzahl von Dokumenten. Damit Ihnen diese Schreiben nicht verloren gehen, bieten wir eine optionale Altdatenübernahme an, die in den meisten Fällen zwar problemlos möglich ist, deren Voraussetzungen jedoch vorher durch DATAteam geprüft werden sollten. Die bestehenden Schuldnerdokumente werden somit eins zu eins portiert.
Neben der Übernahme bereits erzeugter Dokumente in das DMS, gewährleistet avviso über eine Schnittstelle zur Dokumentenausgabe, dass zukünftige Schreiben ebenso im Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. Beispielsweise wurden folgende Anbindungen realisiert und sind bereits bei einer Vielzahl von avviso-Nutzern im Einsatz:
Sollte Ihr DMS noch über keine Anbindung an avviso verfügen, nehmen wir gemeinsam mit Ihnen mit dem jeweiligen Hersteller Kontakt auf und setzen uns für eine Realisierung ein.
Mit dem als Web-Lösung verfügbaren Baustein avviso.postbox können eingehende Schriftstücke (Schuldner-Korrespondenz, Gerichtsmitteilungen, Pfändungsprotokolle etc.) nach avviso übernommen werden. Diese Dokumente stehen dann innerhalb des avviso zur Verfügung und können über die Terminliste bzw. die Schuldner-Historie wieder aufgerufen werden.
In der 3. Produktgeneration steht der avviso.tourer als Vollstreckungsaußendienstlösungen für den mobilen Einsatz auf Netbooks oder Tablets als Online-System zur Verfügung. Der Außendienstmitarbeiter hat somit stets Zugriff auf aktuelle Vollstreckungsdaten.
Die Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst wird wesentlich verbessert. Zu den Grundfunktionalitäten gehören u.a. die Termin- und Tourenplanung sowie die elektronische Abnahme des Vermögensverzeichnisses oder weiteren Dokumenten.
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