avviso.dms

DMS statt avviso-Textarchiv

avviso bietet nicht nur Anbindungen an Kassen- und Ordnungswidrigkeitenverfahren, sondern ebenso an verschiedene Dokumentenmanagementsysteme. Für avviso-Nutzer steht somit die Möglichkeit zur Verfügung, sowohl eingehende als auch ausgehende Schriftstücke nicht im avviso-Textarchiv zu speichern, sondern an ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem zu übergeben. Die in avviso erzeugten Schreiben werden temporär im Textarchiv bis zur Übernahme ins DMS bereitgehalten. Je nach Relevanz der Dokumente und der jeweiligen Organisationsstruktur der Verwaltung, können über das Dokumentenmanagementsystem verschiedene Abteilungen auf die durch avviso erzeugten Dokumente zugreifen.

Auf einen Blick

• Digitale Schuldnerakte
• Anbindung an revisionssichere DMS
• Abteilungsübergreifende Einsicht in Dokumente
• Mögliche 1:1-Portierung des bestehenden avviso-Textarchivs in das DMS (Altdatenübernahme)
• Eingesetzte Software sinnvoll verbinden

Optionale Altdatenübernahme

In den meisten Fällen ist avviso bereits mehrere Jahre im Einsatz, ehe die Entscheidung getroffen wird, die Vollstreckungssoftware an ein Dokumentenmanagementsystem anzuschließen. Folglich enthält das avviso-Textarchiv eine Vielzahl von Dokumenten. Damit Ihnen diese Schreiben nicht verloren gehen, bieten wir eine optionale Altdatenübernahme an, die in den meisten Fällen zwar problemlos möglich ist, deren Voraussetzungen jedoch vorher durch DATAteam geprüft werden sollten. Die bestehenden Schuldnerdokumente werden somit eins zu eins portiert.

Realisierte DMS-Anbindungen

Neben der Übernahme bereits erzeugter Dokumente in das DMS, gewährleistet avviso über eine Schnittstelle zur Dokumentenausgabe, dass zukünftige Schreiben ebenso im Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. Beispielsweise wurden folgende Anbindungen realisiert und sind bereits bei einer Vielzahl von avviso-Nutzern im Einsatz:

• Saperion ECM
• Optimal Systems ECM
• Easy Archiv d.3
• CC DMS
• ELO
• REGISAFE

Sollte Ihr DMS noch über keine Anbindung an avviso verfügen, nehmen wir gemeinsam mit Ihnen mit dem jeweiligen Hersteller Kontakt auf und setzen uns für eine Realisierung ein.